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漯河市史志档案局依职权权力清单(四)
 
 
】  来源:市史志档案局   时间:2018-09-30 09:48:48  浏览 人次

    

 

 

 

一、项目名称:机关、团体、事业单位、大中型企业和其他组织办理档案管理登记

二、事项编码:411100QT02626001

三、事项类型:其他职权

四、办理部门及责任人漯河市史志档案局档案科  责任人:张艳艳

五、法定时限:20个工作日

六、承诺时限10个工作日

七、办理地点:漯河市行政服务中心(目前暂时在漯河市史志档案局局机关办理,淮河路10号市史志档案局401室

八、受理时间:周一至周五上午9:00-12:00;下午15:00-17:00

九、办理依据:

《河南省档案管理条例》(2004年11月26日修订,豫人常〔2002〕9号)第十一条:“机关、团体、事业单位、大中型企业和其他组织应当自成立之日或注册之日起六十日内,到档案行政管理部门办理档案管理登记手续。终止活动的,应按照国家有关规定妥善处理其保管的档案,并办理档案管理注销登记手续。”

十、结果样本:档案管理登记证

十一、收费信息:收费

十二、收费依据:

十三、联系电话:0395-3133394

十四、监督电话:

局监督电话  0395-3132154

市纪委派驻第一纪检监察组监督电话  17839502036

市纪委第一执纪监督室      杨永欣  3198110


附件

 

机关、团体、事业单位、

大中型企业和其他组织办理档案管理登记流程图

 


附件

 

机关、团体、事业单位、大中型企业和其他组织办理档案管理登记

事项申报材料一览表

                      

序号

材料名称

纸质材料份数和规格

材料填报要求及审查要点

电子表单

材料样本

材料收件标准

材料来源

1

河南省机关、团体、企业、事业单位档案管理登记申报表

3份,A4纸

所有项填写必须真实、齐全

河南省机关、团体、企业、事业单位档案管理登记申报表(电子表单)

河南省机关、团体、企业、事业单位档案管理登记申报表(材料样本)

原件

申请人自备

2

重大活动及重大自然现象档案备案表

3份,A4纸

所有项填写必须真实、齐全

重大活动及重大自然现象档案备案表(电子表单)

重大活动及重大自然现象档案备案表(材料样本)

原件

申请人自备

说明:1、电子表单、材料样本是“互联网+政务服务”的主要内容之一,方便办事群众办事,此两项为必填项;

2、材料来源:申请人自备或由政府部门核发。对于中介机构或法定机构产生的申请材料,提供该类机构业务查询及联系方式;

3、提交资料时按序号顺序整理。


件三

漯河市政务服务事项电子表单和材料样

河南省机关、团体、企业、事业单位

档案管理登记申报表(电子表单)

单位名称

 

法人代表或负责人

 

通讯地址

 

    

 

邮政编码

 

电话

 

    

 

单位成立(开业时间)

 

单位性质

 

职能或业务经营范围

 

主管部门

 

档案机构

负责人

 

档案机构名称

 

档案工作人员数

          人,其中专职            人、兼职           人

档案室总建筑面积

          平方米,其中库房建筑面积               平方米

 

 

室存档案

纸质档案

                                          件

声像档案

录音、录像、影片

                          

     

            册

电子档案

     

                          

     

                          

     

室存资料

                册

档案室

设备

计算机

空调机

去湿机

复印机

密集架

    组

其它设备

台(套)

机构变

动后档

案处置

情况

 

申报

登记

单位

 

 

 

 

(盖章) 

  月  日

主管

部门

 

 

 

 

(盖章) 

  月  日

档案

行政

管理

部门

 

 

 

 

(盖章) 

  月  日

 

重大活动及重大自然现象档案备案表(电子表单)

活动名称(自然现象名称)

 

重大活动(自然现象)举办(监测)起止时间、地点

 

主办

单位

 

 

 

 

协办

单位

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

形成

档案

数量

纸质档案

         件       排架长度        米

录音档案

         件       排架长度        米

录像档案

            盘                    张

    

    

                    

电子档案

                    张

实物档案

                    件

资料数量

                    册

主办

单位

 

 

 

 

 

 

(盖章)

   月   日

档案

行政

管理

部门

 

 

 

 

 

 

(盖章)

    月    日

附件

河南省机关、团体、企业、事业单位

档案管理登记申报表(材料样本

 

单位名称

 

法人代表或负责人

 

通讯地址

 

    

 

邮政编码

 

电话

 

    

 

单位成立(开业时间)

 

单位性质

 

职能或业务经营范围

 

主管部门

 

档案机构

负责人

 

档案机构名称

 

档案工作人员数

          人,其中专职            人、兼职           人

档案室总建筑面积

          平方米,其中库房建筑面积               平方米

 

 

室存档案

纸质档案

                                          件

声像档案

录音、录像、影片

                          

     

            册

电子档案

     

                          

     

                          

     

室存资料

                册

档案室

设备

计算机

空调机

去湿机

复印机

密集架

    组

其它设备

台(套)

机构变

动后档

案处置

情况

 

申报

登记

单位

 

 

 

(盖章) 

  月  日

主管

部门

 

 

 

(盖章) 

  月  日

档案

行政

管理

部门

 

 

 

(盖章) 

  月  日

 

重大活动及重大自然现象档案备案表(材料样本)

活动名称(自然现象名称)

 

重大活动(自然现象)举办(监测)起止时间、地点

 

主办

单位

 

 

 

 

协办

单位

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

形成

档案

数量

纸质档案

         件       排架长度        米

录音档案

         件       排架长度        米

录像档案

            盘                    张

    

    

                    

电子档案

                    张

实物档案

                    件

资料数量

                    册

主办

单位

 

 

 

 

 

 

(盖章)

   月   日

档案

行政

管理

部门

 

 

 

 

 

 

(盖章)

    月    日

 

 
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